Struktur organisasi adalah suatu susunan
komponen-komponen atau unit-unit kerja dalam sebuah organisasi. Struktur
organisasi menunjukan bahwa adanya pembagian kerja dan bagaimana fungsi atau
kegiatan-kegiatan berbeda yang dikoordinasikan. Dan selain itu struktur
organisasi juga menunjukkan mengenai spesialisasi-spesialisasi dari pekerjaan,
saluran perintah maupun penyampaian laporan.
Struktur organisasi adalah suatu susunan atau
hubungan antara kemponen bagian-bagian dan posisi dalam sebuah organisasi,
komponen-komponen yang ada dalam organisasi mempunyai ketergantungan. Sehingga
jika terdapat suatu komponen baik maka akan berpengaruh kepada komponen yang
lainnya dan tentunya akan berpengaruh juga kepada organisasi tersebut.
Stuktur
organisasi adalah merupakan susunan dan hubungan antara setiap bagian maupun
posisi yang terdapat pada sebuah organisasi atau perusahaan dalam menjalankan
kegiatan-kegiatan operasionalnya dengan maksud untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan sebelumnya. Struktur organisasi dapat menggambarkan secara jelas
pemisahan kegiatan dari pekerjaan antara yang satu dengan kegiatan yang lainnya
dan juga bagaimana hubungan antara aktivitas dan fungsi dibatasi. Di dalam
struktur organisasi yang baik harus dapat menjelaskan hubungan antara wewenang
siapa melapor atau bertanggung jawab kepada siapa, jadi terdapat suatu
pertanggung jawaban apa yang akan di kerjakan.
Struktur Organisasi Formal Dan
Informal
–
Fayol (1949) Menyatakan bahwa
organisasi terbentuk ketika jumlah pekerja cukup banyak. Organisasi
dibutuhkan karena dapat menyempurnakan suatu pekerjaan dibanding dengan
menyelesaikan pekerjaan dengan upaya individual. Karena orang –
orang banyak menghabiskan
hidup mereka di lingkungan sosial, personal, dan organisasi personal, maka
mereka perlu memahami bagaimana proses organisasi terbentuk, seperti
formasinya, metode komunikasi, dan proses pengambilan keputusan.
Masing - masing organisasi mempunyai
struktur organisasi formal dan informal. Struktur formal biasanya terencana dan
transparan sedangkan struktur yang informal biasaya tidak terencana dan
tersembunyi. Struktur formal, melalui pembagian tugas menyediakan
kerangka untuk memutuskan wewenang manajerial, tanggung jawab, dan tanggung
gugat. Struktur formal, peran dan fungsi tersusun secara sistematis dengan
kerangka yang jelas.
Manfaat Struktur Fungsional :
- Penyatuan spesialis meningakatkan koordinasi dan pengawasan.
- Pengambilan keputusan yang tersentralisasi meningkatkan perspektif antar fungsi dalam organsasi.
- Penggunaan bakat managerial dan teknikal yang efisien.
- Jenjang karier dan pengembangan profesional pada bidang spesialisi menjadi di permudah.
Kerugian Struktur Fungsional :
- Perbedaan orientasi bidang fungsional menghambat komunikasi dan koordinasi.
- Kecenderungan para spesialis mengembangkan perspektif jangka pendek dan orientasi fungsional yang sempit.
- Konflik antar bidang fungsional bisa membebani pengambilan keputusan manajemen puncak.
- Sulit untuk menetapkan standar kinerja yang standar.
Manfaat Struktur Divisional
- Peningkatan pengendalian strategik dan operasional memudahkan CEO untuk menyelesaikan model-model strategik.
- Respons yang cepat dalam perubahan
- Meningkatkan fokus pada produk dan pasar.
- Meminimalkan masalah yang berhubungan dengan pembagian sumber daya antar bidang fungsional.
- Memfasilitasi kemajuan General Manager.
Kelemahan Struktur Divisional
- Menambah biaya karena adanya duplikasi karyawan, operasi dan investasi.
- Kompetisi disfungsional antar divisi bisa menurangi kinerja perusahaan secara keseluruhan.
- Kesulitan dalam mempertahankan citra perusahaan.
- Terlalu menekankan pada kinerja jangka pendek.
Contoh Kasus Organisasi :
- Mahkota Indonesia merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang bahan kimia dasar yang telah berdiri sejak tahun 1969. PT. Mahkota Indonesia sendiri merupakan anak perusahaan pertama yang didirikan oleh PT. Lautan Luas Tbk. Dengan menjadi anak perusahaan yang di bangun untuk pertama kalinya, PT. Mahkota Indonesia merupakan perusahaan penghasil bahan kimia dasar (non-food) seperti Sulfuric Acid, Aluminium Sulfate, Sodium Silicate Cullet (Solid), dan Sodium Silicate Liquid. Hal ini menjadikan PT. Mahkota Indonesia sebagai penghasil bahan kimia dasar terlengkap dibandingan dengan 19 anak perusahaan lain milik PT. Lautan Luas Tbk (Sumber Company Profile PT. Mahkota Indonesia).
- Mahkota Indonesia merupakan perusahaan besar yang terbagi menjadi beberapa divisi dalam perusahaan. Lokasinya yang terbagi menjadi dua tempat yakni kantor pabrik yang berada di Pulo Gadung dan Head Office yang berada di Slipi serta banyaknya divisi yang terbagi di dalam perusahaan,
membuat para karyawan harus saling
berhubungan walaupun dipisahkan oleh jarak. Terlihat bahwa para karyawan sulit
melakukan komunikasi langsung ketika harus berhubungan dengan divisi yang
berada di lokasi yang berbeda dengan mereka. Para karyawan juga terlihat sangat
individual dalam melaksanakan pekerjaan padahal setiap divisi di dalam
perusahaan harus dapat berkoordinasi dengan baik untuk dapat memajukan
perusahaan. Implementasi komunikasi organisasi yang terlihat, khususnya pada
hubungan antara atasan dan bawahan hanya terbatas komunikasi dengan digital
media. Setiap informasi yang berkaitan dengan perusahaan hanya akan disebarkan
melalui digital media ke setiap karyawan yang menunjukkan tidak adanya
komunikasi langsung antara atasan dengan para karyawan.
Penggunaan media komunikasi bukan
tanpa kesulitan. Karyawan seringkali mengalami masalah komunikasi seperti miss-communication
akibat kesalahan persepsi dan penangkapan informasi yang diberikan. Ketika
kesalahaan persepsi terjadi, tidak jarang masalah tersebut menimbulkan
pertentangan antar kedua belah pihak yang mengakibatkan konflik antar karyawan
atau bahkan sampai ke pihak ketiga (customer). Hal-hal lain yang sering
terjadi seperti ketika para karyawan harus berkali-kali menghubungi rekannya
dengan telepon apabila informasi yang diberikan dengan penggunaan media tidak
dapat di mengerti.
Pembahassan
: dalam kasus ini saran yang diberikan dari struktur fungsional adalah
penyatuan spesialis meningkatkan koordinasi dan pengawasan kepada para
karyawannya. Karena sulitnya komunikasi antar atasan dan bawahan, yang hanya
mengandalkan media. Sehingga komunikasi sering tehambat.
Dari
struktur divisional : saran yang bisa diberikan bisa meningkatkan citra perusahaan karena kelemahan dari divisonal tersebut. disini dengan meningkatkan komunikasi yang lebih baik antar atasan dan bawahan agar meminimalkan masalah- masalah yang akan muncul.
Sumber :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar